IFS Food tanúsítványt a GLN szám is erősíti a jövőben

IFS Food v7 bevezetésével a vállalkozásoknak
GS1 szabványos GLN számmal is rendelkezniük kell

A GLN a vállalkozások számára egy olyan kiegészítő eszköz, amellyel az üzleti partnereik felé bizonyítani tudják IFS tanúsítványuk eredetiségét.

A GLN szám hivatalos megszerzését követően még egy lépés elengedhetetlen:

• GLN számot meg kell jelentetni az úgynevezett GEPIR szolgáltatásban (Globális Elektronikus Partnerinformációs Rendszer).

Csak ezt követően van lehetőség az IFS Food v7 tanúsítvány megszerzésére.

Mi a GLN szám?

A Globális helyazonosító szám (Global Location Number) vagy röviden GLN a helyi és nemzetközi üzleti tranzakciókban úgy működik, mint egy ujjlenyomat.

A GLN számokkal a vállalkozások és a cégek egyes helyei, pl. a gyártás helye vagy a logisztikai központ tisztán és egyértelműen azonosítható.

A GLN egy 13 számjegyből álló szám, amely egyben kulcsként szolgál a vállalkozás különböző adatbázisokban tárolt adataihoz.

Az IFS Food Tanúsítvány esetében a GLN egyértelműen azonosítja azt az egységet, amelyre a minősítést kiadták.

Mivel a GLN kizárólag egyetlen helyre vonatkozhat, egy vállalatnak annyi GLN számra van szüksége, ahány helyre szükséges megszereznie az IFS Food Tanúsítványt.

A GLN szám megjeleníttetése a GEPIR-ben bizonyítja az adott GLN hitelességét

A GEPIR egy globális GS1 adatbázis, amelyben a cégeket akár a hozzájuk tartozó GLN számok alapján is meg lehet találni.

Ezzel lehet ellenőrizni egyértelműen egy adott Tanúsítvány kapcsán, hogy az valóban az adott vállalkozáshoz köthető-e.

A vállalkozás GLN számai mindaddig aktívak a GEPIR rendszerében, amíg az adott cég aktív partnere a GS1 szervezetnek.

Az IFS Food Tanúsítvány megszerzéséhez a GLN szám(ok)nak meg kell jelennie a GEPIR-ben és egyben aktívnak is kell lennie.

Ezen túlmenően a Tanúsítványban feltüntetett cégnévnek és címnek is egyeznie kell a GLN számhoz a GEPIR-ben rendelt adatokkal.

Az IFS és a vállalkozás üzleti partnerei ezáltal tudják biztosan ellenőrizni mind a GLN, mind pedig a tanúsítvány hitelességét.

GLN szerepe az IFS tanúsítási folyamatában

A GLN szám megjelenik az IFS Food Tanúsítványhoz tartozó riport legelső oldalán.

Az IFS tanúsítási folyamat során az auditor minden kötelező információt ellenőriz, amelyek feltüntetésre kerülnek a jelentésben, így a GLN számot is.

A validáció a GLN szám esetében a GEPIR segítségével történik vagy a GS1-gyel kötött szerződés után kapott számla alapján.

Kapcsolódó képzéseink:

IFS Food, 7-es verzió változásai

IFS Food belső auditor (v7 szerint)