9. Az audittal kapcsolatos szakkifejezések

9.1. audit

Auditbizonyítékok (9.4.) nyerésére és ezek objektív kiértékelésére irányuló módszeres, független és dokumentált folyamat (4.1.) annak meghatározására, hogy az auditkritériumok (9.3.) milyen mértékben teljesülnek.

1. MEGJEGYZÉS: A belső auditot, amelyet néha első fél által végzett auditnak is neveznek, maga a szervezet (3.1.) végzi, vagy az ő megbízásából végzik a vezetőségi átvizsgáláshoz és más belső célokra; ez lehet az alap a szervezet számára ahhoz, hogy megfelelőségi (6.1.) nyilatkozatot tegyen.

Sok esetben, különösen kisebb szervezetekben, a függetlenség bizonyítható az auditálandó tevékenységekkel kapcsolatos felelősségi köröktől való függetlenséggel.

2. MEGJEGYZÉS: A külső auditok azok, amelyeket általában második vagy harmadik fél által végzett auditnak neveznek.

Második fél által végzett auditokat olyan felek hajtanak végre, amelyek érdekeltek a szervezetben, például annak vevői (3.5.) vagy általuk megbízott más személyek.

Harmadik fél által végzett auditokat külső, független auditáló szervezetek hajtanak végre, például olyanok, amelyek bejegyzést (regisztrálást) vezetnek, vagy tanúsítványt adnak az ISO 9001 vagy az ISO 14001
követelményeinek való megfelelőségről.

3. MEGJEGYZÉS: Ha két vagy több irányítási rendszert (2.2.) együtt auditálnak, ennek a neve együttes audit.

4. MEGJEGYZÉS: Ha két vagy több auditáló szervezet egyetlen auditálás alatti szervezet (9.8.) auditját együttműködésben végzi, ennek a neve közös audit.

9.2. auditprogram

Egy meghatározott időtartamra tervezett, meghatározott célra irányuló egy audit vagy több audit (9.1.) együttese.

MEGJEGYZÉS: Az auditprogram tartalmazza az auditok tervezéséhez, szervezéséhez és elvégzéséhez szükséges összes tevékenységet.

9.3. auditkritériumok

Előirányzatok, eljárások (4.5.) vagy követelmények (1.2.) összessége.

MEGJEGYZÉS: Az auditkritériumokat hivatkozási alapként használják, hogy ezekkel hasonlítsák össze az audit bizonyítékait (9.4.).

9.4. auditbizonyíték

Az auditkritériumokra (9.3.) vonatkozó, ellenőrizhető feljegyzések (7.6.), ténymegállapítások vagy egyéb információ (7.1.).

MEGJEGYZÉS: Az auditbizonyíték lehet minőségi vagy mennyiségi.

9.5. az audit megállapításai

Az összegyűjtött auditbizonyítékok (9.4.) és az auditkritériumok (9.3.) összehasonlító kiértékelésének eredménye.

MEGJEGYZÉS: Az audit megállapításai tartalmazhatnak az auditkritériumoknak való megfelelőségre (6.1.) vagy azoktól való eltérésre (6.2) vonatkozó megállapításokat, vagy megjelölhetnek fejlesztési lehetőségeket.

9.6. az audit következtetése

Az auditnak (9.1.) az auditcsoport (9.10.) által, az audit céljainak és az audit valamennyi megállapításának (9.5.) figyelembevételével összeállított végeredménye.

9.7. az audit ügyfele

Auditot (9.1.) kérő szervezet (3.1.) vagy személy.

MEGJEGYZÉS: Az ügyfél lehet az auditálás alatti szervezet (9.8.) vagy bármilyen más szervezet (3.1.), amelynek törvényes vagy szerződéses joga van arra, hogy auditot kérjen.

9.8. auditálás alatti szervezet

Az a szervezet (3.1.), amelyet auditálnak.

9.9. auditor

Személy, akinek megvannak a bizonyított személyi tulajdonságai és felkészültsége (1.6. és 9.14.) audit (9.1.) végzésére.

MEGJEGYZÉS: Az auditorra vonatkozó személyi tulajdonságokat az ISO 19011 tartalmazza.

9.10. auditcsoport

Egy vagy több auditor (9.9.), aki auditot (9.1.) végez, ha szükséges, szakterületi szakértők (9.11.) támogatásával.

1. MEGJEGYZÉS: Az auditcsoport egyik auditora az auditcsoport kijelölt vezetője.

2. MEGJEGYZÉS: Az auditcsoportban lehetnek auditorjelöltek is.

9.11. szakterületi szakértő

Személy, aki az auditcsoport (9.10.) részére szakismeretét rendelkezésre bocsátja vagy
szakvéleményt ad.

1. MEGJEGYZÉS: A szakismeret vagy a szakvélemény az, ami az auditálandó szervezetre (3.1.), folyamatra (4.1.) vagy tevékenységre vonatkozik, vagy a nyelvismerettel kapcsolatos, illetve kulturális jellegű.

2. MEGJEGYZÉS: A szakterületi szakértő nem szerepel auditorként (9.9.) az auditcsoportban.

9.12. auditterv

Az audittal (9.1.) kapcsolatos tevékenységek és intézkedések leírása.

9.13. az audit területe

Az audit terjedelme és határai.

MEGJEGYZÉS: Az audit területe általában tartalmazza a telephelyek, a szervezeti egységek, a tevékenységek és a folyamatok (4.1.) leírását, valamint a figyelembe veendő időszakot.

9.14. felkészültség

Bizonyított személyi tulajdonságok és bizonyított képesség ismeretek és készségek alkalmazására.